3 soluciones para corregir la imposibilidad de leer el archivo en Excel

Last Updated: 2021-09-15
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Resumen: Este artículo describe los métodos que los usuarios pueden usar para corregir el error de no poder leer el archivo en Excel y también incluye el método para recuperar los archivos perdidos de Excel usandoSoftware de recuperación de datos Bitwar.

VERSIÓN GANARVERSIÓN MAC

¿Alguna vez ha encontrado tal error que al abrir un archivo de Microsoft Excel, aparece un mensaje de error que le indica queImposible leer el archivo? Y a algunos usuarios también se les puede promover que Excel no puede leer el archivo al guardar. Sin embargo, es un problema bastante común que molesta constantemente a muchos usuarios de Excel, aunque solucionarlo no es difícil, especialmente cuando se conoce la causa del problema.

Por lo tanto, el primer paso que debemos dar es investigar las posibles causas de por qué esto sucede en los libros de Excel.

Tres posibles causas de no poder leer el archivo en Excel

Hay tres causas comunes informadas por los usuarios de computadoras:

Interferencia de su software antivirus

A veces sucede que el antivirus que se ejecuta en su PC puede escanear el archivo de Excel e insertar texto superfluo entre las secciones "Tipo de contenido" y "Ubicación del contenido" del encabezado, lo que, en consecuencia, arruina la legibilidad del archivo.

Corrupción de archivos

Este problema surge cuando el virus que acecha en su PC corrompe el archivo de Excel.

Incompatibilidad con la versión actual

La versión de Excel que usa no es compatible con el archivo de Excel. Tenga en cuenta que Excel 2003 y las versiones anteriores guardan los archivos con la extensión XLS, mientras que Excel 2007 y las versiones posteriores guardan los archivos con XLSX.

Tres mejores soluciones para corregir la imposibilidad de leer el archivo en Excel

Para cada causa mencionada anteriormente, hay una solución correspondiente y fácil que se presenta a continuación que los usuarios pueden probar.

Solución 1: deshabilite el programa antivirus

Antes de abrir el archivo de Excel, cierre o desactive el antivirus para evitar que escanee el archivo y altere su encabezado, y luego abra el archivo para verificar si la solución funciona.

Solución 2: utilice la función Abrir y reparar

Afortunadamente, Microsoft ofrece una potente función de reparación incorporada en sus componentes de Office, aunque la forma de usarla puede ser un poco complicada.

Paso 1:LanzamientoSobresalirsoftware en su PC, que no es el archivo dañado.

Paso 2:Clickea en elExpedienteen la esquina superior izquierda.

Paso 3:Haga clic enAbierto. En la parte derecha de la ventana, haga clic enNavegar, busque y seleccione el archivo. En lugar de abrir directamente el archivo, haga clic en la flecha junto aAbiertopara expandir el menú desplegable.

open and repair

Paso 4:Haga clic enAbrir y repararpara reparar el archivo.

Solución 3: cambie el tipo de archivo

Para la tercera causa mencionada anteriormente, cambiar el tipo de archivo puede funcionar para solucionar el error de no poder leer el archivo en Excel.

  1. En Excel 2007: haga clic en elBotón de Microsoft Officey luegoOpciones de Excel.
  2. En Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010: haga clic enExpediente>Opcionespestaña

Ahora, pasemos a los siguientes pasos:

  1. Selecciona elAhorraropción
  2. Haga clic en la barra junto aGuardar archivos en este formatobajo laGuardar libros de trabajosección para abrir el menú desplegable.
  3. Seleccione el tipo de archivo deseado

change file type

Con suerte, cambiar el tipo de archivo puede ayudarlo a corregir el error. Pero si ninguna de las soluciones anteriores puede funcionar para solucionar el error de no poder leer el archivo por usted, y los archivos de Excel pueden perderse por una razón compleja, entonces use BitwarSoftware de recuperación de datosdebería ser otra solución viable para recuperar los archivos de Excel necesarios.

Pasos para recuperar los archivos perdidos de Excel usando Bitwar Data Recovery

Siempre que sus archivos de Excel se pierdan por eliminación accidental, formateo, infección de virus, Shift + eliminar o cualquier otro posible accidente, no hay necesidad de entrar en pánico, ya que el contenido principal de los archivos de Excel todavía existe en su unidad de almacenamiento, lo único que debe hacer Preocúpese si el sistema de archivos de Windows ha marcado el espacio en disco que pertenece a estos archivos de Excel como Libre para sobrescribirlo más tarde.

Por lo tanto, para restaurar los archivos de Excel deseados, debemos asegurarnos de volver a restringir los archivos de Excel antes de que el espacio en disco haya sido ocupado por cualquier dato nuevo, lo que significa que no debe reutilizar la unidad de almacenamiento que incluye descargar, copiar, transferir, eliminar cualquier dato nuevo en la unidad donde contiene sus archivos de Excel perdidos. Y luego lanza elRecuperación de datos de BitwarSoftware tan pronto como pueda para escanear, obtener una vista previa y recuperar los archivos de Excel eliminados, formateados o perdidos.

Pasos para recuperar los archivos de Excel perdidos

Paso 1:Descargue Bitwar Data Recovery del sitio web oficial de Bitwarsoft y luego instálelo en su computadora personal.

Paso 2:Una vez completada la instalación, inicie el software de recuperación de datos Bitwar y luego seleccione la unidad donde se encuentran los archivos de Excel perdidos.

main interface

Paso 3:Elija un modo de recuperación, le recomendamos encarecidamente que elija elAnálisis rápidopor primera vez, ya que este modo escanea toda la unidad en solo unos minutos. Sin embargo, si este modo no funciona para encontrar sus datos, intente con elAnálisis en profundidadmodo la próxima vez.

scan mode

Paso 4: Haga doble clic en los archivos de Excel escaneados para obtener una vista previa de los datos, luego haga clic en elRecuperarpara guardar los archivos en un lugar seguro.

excel preview

Nota:No guarde los archivos de Excel recuperados en la ubicación original, que es para evitar que los datos se sobrescriban nuevamente y puede perderlos de forma permanente.

Una última solución que merece una prueba

Si ninguna de las soluciones le funciona, es posible que el archivo esté muy dañado. Para reparar los archivos de Excel necesarios, los usuarios pueden ponerse en contacto con el equipo de soporte de Microsoft o publicar el problema en la comunidad de Microsoft.

Conclusiones

A través de este artículo, podríamos haber sabido que la imposibilidad de leer el archivo en Excel es un problema bastante común que siempre sucedía en las computadoras con Windows, los usuarios podrían encontrar que sus hojas de cálculo vitales no se podían abrir después de que se encontró el error, sin embargo, hemos trabajado a cabo tres soluciones viables y espero que una de las soluciones mencionadas pueda funcionar para corregir el error como se indica.

Algunos escenarios adicionales pueden hacer que los libros de trabajo de Excel no se abran debido a la infección del virus, o que los archivos se eliminen accidentalmente, se formatee intencionalmente o no, también lo hemos cubierto ya que Bitwar Data Recovery es la mejor opción para resolver estos problemas, lo que puede recupere sus archivos de Excel perdidos en unos pocos clics.

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