3 解決無法在 Excel 中讀取文件的解決方案

Last Updated: 2021-09-15
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Summary:本文描述了用戶可以用來修復 Excel 中無法讀取文件錯誤的方法,還包括使用以下方法恢復丟失的 Excel 文件的方法Bitwar 檔案救援軟體.

WIN VERSION 下載 MAC 版

您是否遇到過這樣的錯誤,當打開 Microsoft Excel 文件時,會彈出錯誤消息,提示您無法讀取文件?還有一些用戶可能會被宣傳說Excel在保存時無法讀取文件,但是,這是一個相當普遍的問題,一直困擾著許多Excel用戶,儘管修復它並不困難,尤其是當您知道問題的原因時。

因此,我們需要採取的第一步是調查 Excel 工作簿出現這些問題的可能原因。

Excel無法讀取文件的三種可能原因

計算機用戶報告的常見原因有以下三種:

被您的防病毒軟件干擾

有時,在您的 PC 上運行的防病毒軟件可能會掃描 Excel 文件並在標題的“內容類型”和“內容位置”部分之間插入多餘的文本,從而破壞文件的可讀性。

文件損壞

當潛伏在您的 PC 上的病毒損壞 Excel 文件時,就會出現此問題。

與當前版本不兼容

您使用的 Excel 版本與 Excel 文件不兼容。請注意,Excel 2003 及更早版本使用 XLS 擴展名保存文件,而 Excel 2007 及更高版本使用 XLSX 保存文件。

解決無法在 Excel 中讀取文件的三種最佳解決方案

對於前面提到的每個原因,下面提供了相應的簡單解決方案,用戶可以嘗試。

解決方案 1:禁用防病毒程序

在打開 Excel 文件之前,關閉或禁用防病毒軟件以阻止它掃描文件和更改其標題,然後打開文件以檢查解決方案是否有效。

解決方案 2:使用打開和修復功能

幸運的是,微軟在其 Office 組件中提供了一個內置且強大的修復功能,儘管使用它的方式可能有點曲折。

Step 1: Launch 電子表格PC 上的軟件,這不是損壞的文件。

Step 2: Click on the File左上角的按鈕。

Step 3: Click on Open.在窗口的右側,單擊Browse,查找並選擇文件。不要直接打開文件,而是單擊旁邊的箭頭Open展開下拉菜單。

open and repair

Step 4: Click on 打開和修復修復文件。

解決方案 3:更改文件類型

對於前面提到的第三個原因,更改文件類型可能有助於修復 Excel 中無法讀取文件的錯誤。

  1. 在 Excel 2007 中:單擊微軟辦公按鈕 and then Excel 選項.
  2. 在 Excel 2016、Excel 2013 和 Excel 2010 中:單擊File > Options標籤

現在,讓我們進入下一步:

  1. Select the Save選項
  2. 單擊旁邊的欄以這種格式保存文件 under the 保存工作簿部分調出下拉菜單。
  3. 選擇所需的文件類型

change file type

希望通過更改文件類型可以幫助您修復錯誤。但是,如果上述解決方案都無法為您修復無法讀取文件的錯誤,並且 Excel 文件可能因複雜原因丟失,則使用 BitwarData Recovery Software應該是另一個可行的解決方案,讓您找回所需的 Excel 文件。

使用 Bitwar Data Recovery 恢復丟失的 Excel 文件的步驟

每當您的 Excel 文件因意外刪除、格式化、病毒感染、Shift+delete 或任何其他可能的意外而丟失時,您無需驚慌,因為 Excel 文件的主要內容仍然存在於您的存儲驅動器中,這是您唯一應該做的值得關注的是 Windows 文件系統已將屬於這些 Excel 文件的磁盤空間標記為可用以供以後覆蓋。

因此,為了恢復想要的 Excel 文件,我們應該確保在磁盤空間被任何新數據佔用之前重新啟動 Excel 文件,這意味著,您不應該重複使用包括下載、複製、傳輸、刪除包含丟失的 Excel 文件的驅動器上的任何新數據。然後啟動Bitwar 檔案救援軟件盡快掃描、預覽和恢復已刪除、格式化或丟失的 Excel 文件。

恢復丟失的 Excel 文件的步驟

Step 1: Download Bitwar Data Recovery from the Bitwarsoft official website and then install it on your personal computer.

Step 2:安裝完成後,啟動 Bitwar 數據恢復軟件,然後選擇丟失 Excel 文件的驅動器。

main interface

Step 3: Choose a recovery mode, we strongly recommend you choosing the Quick Scan for the first time, as this mode scans the entire drive in just a few minutes. However, if this mode can’t work to find your data, try with the Deep Scan mode next time.

scan mode

Step 4: 雙擊掃描的 Excel 文件預覽數據,然後點擊Recover button to save the files to a safe place.

excel preview

Note:請不要將恢復的 Excel 文件保存到原始位置,以免數據再次被覆蓋,您可能會永久丟失數據。

值得一試的最後一個解決方案

如果這些解決方案都不適合您,則文件可能已嚴重損壞。要修復所需的 Excel 文件,用戶可以聯繫 Microsoft 支持團隊或在 Microsoft 社區中發布問題。

結論

通過這篇文章,我們可能已經知道,無法在 Excel 中讀取文件是 Windows 計算機上經常發生的一個非常普遍的問題,用戶可能會在遇到錯誤後發現他們的重要電子表格無法打開,但是,我們已經努力了提出三個可行的解決方案,並希望上述解決方案之一可以解決所告訴的錯誤。

一些額外的情況可能會導致 Excel 工作簿因病毒感染而無法打開,或者文件可能被意外刪除、有意或無意格式化,我們也為您提供了幫助,因為 Bitwar Data Recovery 是解決此問題的最佳選擇,它可以只需點擊幾下即可找回丟失的 Excel 文件。

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